上線(xiàn)也如相見(jiàn)，溫馨服務(wù)共克時(shí)艱。
為加強(qiáng)新型冠狀病毒感染肺炎防控工作，貫徹落實(shí)學(xué)校疫情防控工作部署和上級(jí)有關(guān)工作精神，便利疫情防控期間廣大教職工和各單位辦理人事人才工作業(yè)務(wù)，現(xiàn)就疫情防控期間的相關(guān)工作做出以下調(diào)整：
一、人才項(xiàng)目申報(bào)
根據(jù)上級(jí)部門(mén)要求，國(guó)家級(jí)和省級(jí)的人才項(xiàng)目暫時(shí)推遲，具體時(shí)間另行通知。校級(jí)人才項(xiàng)目根據(jù)辦公網(wǎng)通知進(jìn)行。
二、人才人員招聘
請(qǐng)學(xué)院采取視頻、互聯(lián)網(wǎng)等非接觸方式組織各類(lèi)人才和人員招聘。
1. 高層次人才：學(xué)院將擬引進(jìn)高層次人才推薦表和相關(guān)材料電子版（PDF格式），通過(guò)OA發(fā)送至高層次人才辦陳蕭老師郵箱。人才辦將按流程及時(shí)推進(jìn)，待學(xué)校審批通過(guò)后，通知辦理相關(guān)手續(xù)。
2. 一般博士人員：學(xué)院將擬錄用博士申報(bào)材料制成電子版（PDF格式），通過(guò)OA發(fā)送至人事處楊宇光老師郵箱，待學(xué)校審批通過(guò)后，通知辦理相關(guān)手續(xù)。
3. 博士后進(jìn)站申請(qǐng)、博士后專(zhuān)職科研人員：各流動(dòng)站、設(shè)崗單位將擬錄用博士后申報(bào)材料制成電子版（PDF格式），通過(guò)OA發(fā)送至人事處潘海燕老師郵箱，待完成相關(guān)審批后，通知辦理相關(guān)手續(xù)。
請(qǐng)學(xué)院根據(jù)工作流程（詳見(jiàn)人事處網(wǎng)站上“工作流程”列表），按照相關(guān)要求準(zhǔn)備申報(bào)表及相關(guān)材料電子版（PDF格式），內(nèi)容包括但不限于：應(yīng)聘者個(gè)人身份及基本信息、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)及主要學(xué)術(shù)業(yè)績(jī)目錄材料，合并制成一份PDF文件再發(fā)送。請(qǐng)學(xué)院嚴(yán)格審核有關(guān)材料，需接觸的相關(guān)審核及體檢、考察等可延后開(kāi)展。相關(guān)紙質(zhì)材料待正式上班后報(bào)送備案。如需網(wǎng)上視頻面試技術(shù)支持，可與人事處楊宇光老師聯(lián)系。
三、新進(jìn)職工報(bào)到
請(qǐng)學(xué)院人事秘書(shū)、人事專(zhuān)員引導(dǎo)入職者加入“報(bào)到工作微信群”，具體工作將由相關(guān)工作人員指導(dǎo)線(xiàn)上辦理并分配工資號(hào)、錄入人力資源系統(tǒng)等，其他手續(xù)待正式上班后予以補(bǔ)辦或確認(rèn)。
（報(bào)到工作微信群二維碼）
（人事科工作人員微信二維碼）
四、公派出國(guó)（境）留學(xué)
針對(duì)可能出現(xiàn)的部分公派留學(xué)人員無(wú)法按期派出、回國(guó)或返回留學(xué)目的國(guó)等情況，現(xiàn)將做如下工作調(diào)整：
1. 屬于國(guó)家公派留學(xué)人員的教職工，嚴(yán)格按照國(guó)家留基委相關(guān)政策（詳鏈接
2. 屬于單位公派留學(xué)人員的教職工，可參照國(guó)家公派人員的管理執(zhí)行。
3. 持因公護(hù)照或因公港澳臺(tái)通行證公派出國(guó)（境）的教職工，還須遵守學(xué)校國(guó)際事務(wù)部《關(guān)于疫情防控期間因公出國(guó)（境）執(zhí)行學(xué)術(shù)交流任務(wù)需注意的事項(xiàng)及相關(guān)工作的通知》要求，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
4. 已歸國(guó)教職工可通過(guò)學(xué)校網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、電話(huà)、QQ、郵箱、微信等方式線(xiàn)上辦理報(bào)到手續(xù)，后續(xù)再按照通知要求補(bǔ)交紙質(zhì)材料。
5. 建議擬派出教職工務(wù)必提前了解到訪(fǎng)國(guó)或地區(qū)當(dāng)前對(duì)人員入境和檢疫的相關(guān)政策，避免入境滯留或遣返，正在國(guó)（境）外留學(xué)的教職工, 要提高防范意識(shí)，充分做好個(gè)人防護(hù)。
6. 建議擬派出教職工要密切關(guān)注官方發(fā)布的疫情信息和國(guó)家出入境管理規(guī)定可能的臨時(shí)調(diào)整，應(yīng)提前到達(dá)出境口岸，留出足夠時(shí)間接受相關(guān)部門(mén)檢查。
7. 建議公派出國(guó)（境）留學(xué)的教職工須通過(guò)正規(guī)渠道密切關(guān)注國(guó)內(nèi)及學(xué)校有關(guān)疫情通報(bào)和防控指導(dǎo)，加強(qiáng)與所在學(xué)院（單位）、中國(guó)駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）或駐港澳聯(lián)絡(luò)辦公室聯(lián)系，積極配合國(guó)內(nèi)外采取的相關(guān)防控措施。
五、養(yǎng)老金與福利
養(yǎng)老金發(fā)放。根據(jù)安排養(yǎng)老金在每月中旬發(fā)放，急需領(lǐng)取的退休教職工，請(qǐng)于每月18日后至養(yǎng)老金發(fā)放銀行領(lǐng)取。若省社保對(duì)養(yǎng)老金發(fā)放工作有其他調(diào)整，將及時(shí)通知各單位。
福利費(fèi)發(fā)放。建議教職工暫緩辦理探親費(fèi)、困難補(bǔ)助、喪葬費(fèi)、撫恤金等申領(lǐng)業(yè)務(wù)。如確有急需，請(qǐng)教職工或家屬提前電話(huà)聯(lián)系勞資科工作人員。
六、其他日常工作
1、證明政審
在職證明。教職工因?qū)嶋H情況需開(kāi)具特定在職證明的，可將所需證明格式通過(guò)OA發(fā)送至人事處肖健或王非老師郵箱，經(jīng)核定后加蓋公章，并將證明材料以PDF文件或照片形式發(fā)回給教職工本人。
收入證明。教職工因?qū)嶋H情況需開(kāi)具特定收入證明的，可將所需證明格式通過(guò)OA發(fā)送至人事處李?yuàn)弥窕蛳能S老師郵箱，經(jīng)核定后加蓋公章，并將證明材料以PDF文件或照片形式發(fā)回給教職工本人。
政審材料。各單位在業(yè)務(wù)工作中需對(duì)教師進(jìn)行思想政治和師德師風(fēng)審查，可將基層單位政審材料（意見(jiàn)）收齊后掃描成電子文檔和政審審簽表，一并通過(guò)OA發(fā)送至黨委教師工作部朱竹雨老師郵箱，經(jīng)審核或提請(qǐng)組織、紀(jì)檢、宣傳等部門(mén)審核后，將審核結(jié)果以PDF文件或照片形式發(fā)回給提請(qǐng)部門(mén)。
以上各類(lèi)證明、政審材料如需紙質(zhì)版，請(qǐng)聯(lián)系相關(guān)工作人員，采用快遞郵寄方式寄送給教職工本人或提請(qǐng)部門(mén)。
2、人才服務(wù)
高層次人才如遇緊急或需綜合協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，可電話(huà)或微信聯(lián)系高層次人才辦徐婷或鄭益鯤老師。
各學(xué)院教師需辦理或咨詢(xún)?nèi)耸孪嚓P(guān)手續(xù)或事項(xiàng)的，可聯(lián)系本學(xué)院人事專(zhuān)員。
3、博士后工作
中國(guó)博士后科學(xué)基金第67批面上資助和2020年度博士后創(chuàng)新人才支持計(jì)劃申報(bào)截至?xí)r間暫定延長(zhǎng)至3月中旬。
2020年度博士后國(guó)(境)外交流項(xiàng)目中引進(jìn)項(xiàng)目（第一批次）、派出項(xiàng)目、香江學(xué)者計(jì)劃、澳門(mén)青年學(xué)者計(jì)劃申報(bào)截止日期暫定延長(zhǎng)至4月15日。
2020年度博士后綜合評(píng)估工作時(shí)間安排整體延后。設(shè)站單位的數(shù)據(jù)填報(bào)與自查時(shí)間，由原定的2月1日-2月29日調(diào)整為2月17日-4月30日，博士后工作評(píng)估入口2月17日開(kāi)放。
請(qǐng)相關(guān)人員和單位及時(shí)關(guān)注中國(guó)博士后網(wǎng)站、中國(guó)博士后微信公眾號(hào)和學(xué)校辦公網(wǎng)通知。
4、人才交流中心
請(qǐng)各有關(guān)單位通過(guò)網(wǎng)上郵件、電話(huà)等形式核實(shí)合同制人員增減情況，及時(shí)報(bào)送，以便辦理合同制人員工資發(fā)放和社保增減工作。
用人單位合同制崗位申請(qǐng)、校內(nèi)崗位調(diào)整及停職領(lǐng)辦創(chuàng)辦企業(yè)等工作待正式上班后辦理，所需申請(qǐng)材料可先以PDF形式通過(guò)OA發(fā)送至人事處謝靈老師郵箱，后續(xù)再根據(jù)通知補(bǔ)充紙質(zhì)材料。停職領(lǐng)辦創(chuàng)辦企業(yè)及科技人員離崗創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)申請(qǐng)通過(guò)后簽署的相關(guān)協(xié)議書(shū)，可由本人簽字后寄至人事處謝靈老師處，待學(xué)校蓋章后再將協(xié)議書(shū)寄回申請(qǐng)者本人。
合同制人員辦理在職證明及收入證明流程與正式在編人員一致。
人事處將按照學(xué)校疫情防控工作的最新要求，合理調(diào)整工作安排，在新學(xué)期中也將不斷優(yōu)化工作方式，為廣大教職工提供更便捷、更實(shí)效的人事管理與服務(wù)。
我們相信，在黨中央的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，各級(jí)部門(mén)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)防疫要求，守望相助、共克時(shí)艱，必將眾志成城，贏(yíng)取疫情防控阻擊戰(zhàn)的最后勝利！
編 輯：戴 琳
責(zé)任編輯：馬文軍
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